Реєстрація

The Sacred Heart School of Montreal — англійська католицька середня школа для дівчат, розташована в центрі Монреаля. Його місія полягає в тому, щоб розвивати розум, тіло та дух кожного учня в сприятливому та турботливому середовищі. Школа є частиною всесвітньої мережі of 151 школа в 40 країнах, усі вони мають спільні цілі, місію та філософію https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

Зараз школа приймає заявки на посаду:

TITLE: Реєстрація

ДОПОВІДЬ: Директор з академічної роботи та помічник директора школи

СТАТУС: Full-Time

СЛУЖБА: Конкурентоспроможний, підлягає обговоренню

ПЕРЕВАГИ: Безкоштовне паркувальне місце та участь у пенсійному плані (RREGOP), групове страхування та пакет пільг, 2 тижні на весняних канікулах, 2 тижні під час різдвяних канікул та додатковий пакет відпустки, який обговорюватиметься

ДАТА ПОЧАТКУ: 19 Червня, 2023.

Кінцевий термін подачі заявки: Травень 26, 2023

ОГЛЯД ПОЗИЦІЇ:

Реєстратор відповідає за організацію адміністративних обов’язків, пов’язаних із записами студентів, особистою та академічною інформацією, такою як реєстрація, розклад, зміни курсу, оцінки, іспити та офіційні стенограми.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

СТУДЕНТСЬКІ ЗАПИСИ:

Створюйте та зберігайте постійні студентські записи та відповідні системи файлів, включаючи інформацію про зарахування, академічну та особисту інформацію
Точно вводьте та оновлюйте інформацію про студента в COBA
Реєструйте нових і тих, хто повертається в COBA, завантажуйте фотографії учнів і готуйте форми здоров'я на початку навчального року
Підготовка розкладів, табелів та остаточних стенограм
Розповсюджувати, збирати, обробляти та переглядати форми вибору курсу (факультативи) і збирати інформацію про студентів для введення в COBA
Підготуйте дошку пошани та списки учнів зі стрічками
Координувати з академічним директором обробку змін наприкінці року та нового навчального року та оновлення записів студентів, щоб забезпечити точність записів студентів
Реєструйте студентів для іспитів MEES і передайте результати іспитів та будь-які інші потреби академічного спілкування
Передавати результати Secondary 5 до SRAM і SRAQ для вступу до коледжів
Роздрукуйте стенограми для випускників, які цього забажають

ПЛАН:

Організуйте власних замінників, коли викладачі відсутні
Допомагати директору з навчання у підготовці шкільного календаря
Допомагати директору з академічної роботи у підготовці розкладу іспитів на грудень і червень

ОБОВ'ЯЗКИ АДМІНІСТРАЦІЇ:

Допомога директору з академічної роботи у щоденних адміністративних обов’язках, таких як підготовка листів, прийом телефонних дзвінків і бронювання зустрічей
Підтримуйте команду керування реєстрацією, виконуючи загальні адміністративні обов’язки
Надавати технічну допомогу програмному забезпеченню COBA Pedagogy студентам, батькам, адміністрації, викладачам і допоміжному персоналу
За потреби брати участь у шкільних заходах
За потреби беріть участь у можливостях професійного розвитку
Виконувати інші обов’язки за потребою

ОСВІТА, ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Дек в адміністрації
Досвід роботи на аналогічній посаді в школі
Володіння програмним забезпеченням COBA Pedagogy або подібним програмним забезпеченням Pedagogy (обов’язково)
Вміння працювати з Word та Excel
Відмінні навички міжособистісного спілкування (ефективно взаємодіяти зі студентами, адміністраторами, викладачами та співробітниками)
Відмінні комунікативні навички (здатність активно слухати студентів, адміністрацію, викладачів і співробітників)
Відмінні навички командної роботи (здатність працювати спільно та колегіально з іншими членами факультету та співробітниками)
Двомовність (англійська та французька)
Професійна поведінка з сильною орієнтацією на обслуговування клієнтів
Сильне почуття розсудливості та конфіденційності
Позитивне ставлення «можу зробити».